Założenie działalności gospodarczej w formie dwuosobowej spółki cywilnej jest jednym z popularniejszych rozwiązań dla osób, które chcą wspólnie prowadzić firmę.
Czym jest działalność dwuosobowa i jakie ma zalety?
Działalność dwuosobowa to spółka cywilna tworzona przez dwie osoby fizyczne, które decydują się na współpracę biznesową, dzieląc odpowiedzialność za prowadzoną działalność. Główne zalety takiej formy działalności to przede wszystkim prostota założenia, niskie koszty startowe oraz łatwość w zarządzaniu finansami. W spółce cywilnej przedsiębiorcy nie muszą prowadzić pełnej księgowości, wystarczy uproszczona księga przychodów i rozchodów (KPiR).
Jak krok po kroku założyć spółkę cywilną?
Zakładając działalność gospodarczą we dwoje, pierwszym krokiem jest podpisanie umowy spółki cywilnej. Umowa spółki musi określać jasno cel działalności, wysokość wkładów każdego wspólnika, zasady udziału w zyskach i stratach i sposób reprezentacji spółki. Po podpisaniu umowy każdy ze wspólników musi oddzielnie zarejestrować własną działalność gospodarczą w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). W formularzu rejestracyjnym należy wskazać, że działalność jest prowadzona w formie spółki cywilnej, a także wpisać NIP, który zostanie nadany przez właściwy urząd skarbowy specjalnie dla tej spółki.
Obowiązki podatkowe i formalności wobec urzędów
Działalność dwuosobowa wiąże się z konkretnymi obowiązkami podatkowymi. Każdy ze wspólników opłaca składki na ubezpieczenia społeczne (ZUS) indywidualnie. Jeśli chodzi o kwestie podatkowe, wspólnicy mogą wybrać formę opodatkowania, najczęściej jest to podatek liniowy lub rozliczenie na zasadach ogólnych. Co ważne, spółka cywilna jako jednostka nie jest podatnikiem VAT. Jeśli spółka przekroczy limit przychodów uprawniający do zwolnienia (200 tys. zł rocznie), musi zarejestrować się jako czynny płatnik podatku VAT.
Prowadzenie księgowości spółki cywilnej
Podstawową kwestią przy prowadzeniu działalności dwuosobowej jest prowadzenie przejrzystej księgowości. Spółka cywilna korzysta zwykle z uproszczonej formy księgowości – KPiR. Oprócz tego spółka powinna ewidencjonować środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne. Prawidłowe prowadzenie dokumentacji finansowej jest istotne nie tylko ze względów podatkowych, ale również ułatwia podejmowanie trafnych decyzji biznesowych.
Organizacja pracy i podział obowiązków między wspólnikami
Aby działalność dwuosobowa rozwijała się dynamicznie, niezwykle istotny jest jasny i precyzyjny podział obowiązków między wspólnikami. Warto od razu określić zakres odpowiedzialności każdego ze współwłaścicieli firmy. Dzięki temu unika się nieporozumień i konfliktów, które mogłyby negatywnie wpłynąć na funkcjonowanie przedsiębiorstwa.
Zasady odpowiedzialności za zobowiązania w działalności dwuosobowej
W przypadku spółki cywilnej bardzo istotna jest kwestia odpowiedzialności za zobowiązania. Wspólnicy odpowiadają za długi firmy solidarnie całym swoim majątkiem osobistym. Oznacza to, że każdy wierzyciel spółki ma prawo żądać uregulowania długu od każdego ze wspólników. Z tego względu warto zadbać o właściwe zabezpieczenie majątku prywatnego oraz szczególną ostrożność przy zaciąganiu zobowiązań.
Rozwiązywanie konfliktów w spółce dwuosobowej
Każda działalność gospodarcza niesie ryzyko konfliktów. W spółce dwuosobowej szczególnie istotne jest posiadanie określonych procedur, które pozwalają na szybkie i skuteczne rozwiązywanie konfliktów. W umowie spółki warto przewidzieć mechanizmy mediacji lub arbitrażu, które pozwolą wspólnikom na bezkonfliktowe pokonanie trudności, bez ryzyka rozpadu firmy.
Jak zakończyć działalność dwuosobową?
W przypadku gdyby działalność dwuosobowa musiała zostać zakończona, należy dopełnić formalności związanych z rozwiązaniem spółki cywilnej. Zakończenie działalności powinno być potwierdzone odpowiednią umową rozwiązującą, a każdy ze wspólników powinien dokonać zgłoszenia zamknięcia własnej działalności gospodarczej w CEIDG. Konieczne jest również sporządzenie odpowiedniego sprawozdania i uregulowanie wszelkich zobowiązań wobec kontrahentów oraz urzędów.